สรุปผลการฝึกงานตั้งเเต่วันที่ 21-25 พฤศจิกายน 2554

งานที่ปฏิบัติ

1   ใช้โปรแกรม SAP Logon ในการกรอกข้อมูลของแต่ละบริษัทและทำการตรวจสอบเช็คของลูกค้าแต่ละราย  จำนวน  89  ชุด

2   ส่งเอกสาร ให้ฝ่ายสารบัญจำนวน  32 ชุด

3   ถ่ายเอกสาร เกี่ยวกับPayment Slip จำนวน  243 แผ่น

4   โทรศัพท์เรื่องขอเลขจดหมาย กฟผ. ที่สารบัญ จำนวน 18  ชุด แล้วนำข้อมูลที่ได้ มาเขียนลงในเอกสาร และใบแนบเอกสาร ให้ถูกต้อง

5  จัดเรียง และมัดเอกสารเอกสารออกเป็นชุด จำนวน 285  ชุด

6  ไปรับเอกสาร จำนวน จำนวน 9 ชุด

7  พิมพ์และทำการจัดทำ แฟ้มลงนาม ส่งคืน  จำนวน 3 แฟ้ม

8  ลงบันทึกรายการโอนเงิน โดยโปรแกรม excel  ทุกวัน

9  ตรวจสอบข้อมูลรายละเอียดลูกค้า จากโปรแกรม  excel ในไฟล์งาน EGATE DIAMOND   ต่อเดือน ตั้งแต่เดือน กันยายน ตุลาคม พฤศจิกายน

10 ปั๊มเอกสาร จำนวน 192 ชุด

 สภาพปัญหา

1  การโทรติดต่อขอรหัสฝ่ายสารบัญ

2  การรับเอกสารในหน่วยงานต่างๆที่  กฟผ.

การแก้ไขปัญหา

1   ต้องบอกรายละเอียดเกี่ยวกับเอกสารนั้นให้ถูกต้อง ถ้าไม่เข้าใจก็ถามพี่ที่อยู่ฝ่ายที่เรา   ทำงาน เพื่อจะไม่ทำให้เกิดข้อผิดพลาดแม้แต่ในเรื่องเล็กน้อยก็ตาม

2  ต้องถามที่อยู่ที่จะต้องไปรับเอกสารให้ถูกต้อง

ประโยชน์ที่ได้รับจากการปฏิบัติงาน

1  ได้รับความรู้ในเรื่องเอกสารเกี่ยวกับทางด้านการเงิน

2  ได้รู้จักความเป็นมิตรไมตรี

3  รู้ถึงการมีความรับผิดชอบต่องานที่ทำ

สรุปผลการฝึกงานตั้งเเต่วันที่ 14-18 พฤศจิกายน 2554

งานที่ปฏิบัติ

1.  คัดแยกเอกสารเรียงตามรหัสแยกใบปะหน้า จำนวน 589 ชุด และเรียงตามเลขที่ใบเสร็จแล้วนำเก็บเข้าแฟ้ม

2.  ส่ง Fax ให้กับบริษัทลูกค้าจำนวน  2 ชุด

3.  รับโทรศัพท์ลูกค้าที่ติดต่อสอบถามเกี่ยวกับเช็ค จำนวน 7  สาย

4.  ปั้มวันที่เอกสาร Pamant  Slip  จำนวน 145 แผ่น

5.  พิมพ์หน้าซองจดหมาย โดยใช้โปรแกรม  Microsoft Word จำนวน 5 รายการ

6.  คีย์ข้อมูลยอดเงินคงเหลือของบัญชี อีแกทไดมอน คำนวณดอกเบี้ยโดยใช้โปรแกรม Microsoft  Excel  ตรวจสอบยอดเงินคงเหลือของแต่ละเดือน จำนวน 3เดือน  คือ เดือน กันยายน ตุลาคม และ พฤศจิกายน

7.  ใช้โปรแกรม SAP Logon ในการหาข้อมูลของบริษัทผู้ส่งสินค้าและบริการ  และ

            บันทึกรายการนำส่ง Pament  Slip  โดยดูตามรหัส  ของแต่ละบริษัท  จำนวน  56 ชุด

สภาพปัญหา

1.   การเรียงเอกสาร

2.   การรับโทรศัพท์ลูกค้า ในการบอกรายละเอียดของเช็คลูกค้า

การแก้ไขปัญหา

1.   เมื่อเรียงเอกสารเสร็จแล้ว ก็ทำการตรวจสอบเอกสารอีกครั้ง เพื่อไม่ให้เกิดข้อผิดผลาด

2.   ต้องตรวจสอบข้อมูลของลูกค้าให้ถูกต้อง โดยจะต้องให้ลูกค้า แจ้งชื่อบริษัท หรือรหัสเสมอ

ประโยชน์ที่ได้รับจากการปฏิบัติงาน
   1.      มีความตรงต่อเวลา
   2.     ได้เรียนรู้โปรแกรม ทางการเงิน SAP Logon

สรุปผลการฝึกงานตั้งแต่วันที่ 7-11พฤศจิกายน 2554

งานที่ปฏิบัติ

1. ได้ฝึกงานที่แผนกการเงิน ครั้งแรกที่เข้าไปทำได้ไปติดตั้งเครื่องคอมพิวเตอร์

2. ปั้มเอกสารตรายาง Payment slip จำนวน 223 ชุด

3. คัดลอกสำเนาเอกสารเป็นเลข TAX NO , DEE DOC , FIDOC  จำนวน 432 ชุด และก็ต้องทำการคัดแยกเอกสารต้นฉบับและสำเนาออกจากกันและรวบรวมเป็นชุดตามเลขที่เอกสารให้ถูกต้อง

4.  ใช้โปรแกรม SAP Logon ในการหา Tax no. จำนวน 132 ชุด ชื่อบริษัท เลขที่เอกสารวันที่ออกเอกสาร

5.  ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร ซึ่งจะแยกตามวันที่ ประกอบด้วย chq no. , Txn Ret  Bank Ret , Bene, Ticiary , Name, Cng Amount, Value Dete 

6.  เช็ครายละเอียดเอกสารลูกค้า cheque on hanad Report  เช่นบริษัทต่างๆ ดังนี้  องค์การเภสัชกร   การท่องเที่ยวแห่งประเทศไทย ธนาคารไทยพานิช   บริษัทหนังสือพิมพ์สากลจำกัด บริษัทสยามเมดิแคร์ 

7.  ต้องนำเอกสารที่ได้ทำอยู่ในแต่ละวัน มาจัดเรียงลำดับเลขที่ จัดเข้าแฟ้มให้ถูกต้อง แล้วนำมาเก็บเข้าห้องเก็บเอกสาร ตามวันที่ของเอกสาร และรหัสของเอกสารให้ถูกต้อง

8.   ส่ง Fax จำนวน 12 แผ่น

9.   ถ่ายเอกสาร จำนวน  134 แผ่น

10.  ตรวจสอบยอดเงินของลูกค้าแต่ละบริษัท จำนวน 453 ชุด

11.  เช็คใบปะหน้าของเอกสารเพื่อให้ตรงกับ Payment จำนวน 132 รายการ

12.  ค้นหาข้อมูลให้ลูกค้าว่าเช็คลูกค้าที่ต้องไปรับได้วันไหน โดยใช้โปรแกรม SAP Logon โดยหาจาก Document  Date ,Posting Date,Description แล้วทำการหา Document Date  , Posting Date , Description จำนวน 12 ชุด

    สภาพปัญหา
1. การใช้งานโปรแกรม SAP Logon ทำได้ค่อนข้างช้า

2.ในการจัดเรียงเอกสาร Payment Slip เรียงผิดบ่อยๆ

    การแก้ไขปัญหา
1.พยายามจดและจำสิ่งที่พี่ สอนในการใช้โปรแกรม  SAP Logon
2.ต้องดูรหัสเอกสารและรหัสวันเดือนปีเลขที่ต่างๆที่สำคัญให้ถูกต้อง พร้อมตรวจทานเมื่อเสร็จ

ประโยชน์ที่ได้รับจากการปฏิบัติงาน
1. ได้ความรู้ในด้านการโปรแกรม SAP Logon  ทางด้านการเงิน
2. รู้จักรับผิดชอบต่องานที่ได้รับ

3. มีความตรงต่อเวลา

ประวัติ

สถานที่ฝึกงาน
การไฟฟ้าฝ่ายผลิตแห่งประเทศไทย

หอพัก เส้นทางขนส่งจุด A จากที่พักไปยัง การไฟฟ้าฝ่ายผลิตแห่งประเทศไทย

จุด B การไฟฟ้าฝ่ายผลิตแห่งประเทศไทย

ใช้เวลาในการเดินทาง 30 วินาที