งานที่ปฏิบัติ
1. คัดแยกเอกสารเรียงตามรหัสแยกใบปะหน้า จำนวน 589 ชุด และเรียงตามเลขที่ใบเสร็จแล้วนำเก็บเข้าแฟ้ม
2. ส่ง Fax ให้กับบริษัทลูกค้าจำนวน 2 ชุด
3. รับโทรศัพท์ลูกค้าที่ติดต่อสอบถามเกี่ยวกับเช็ค จำนวน 7 สาย
4. ปั้มวันที่เอกสาร Pamant Slip จำนวน 145 แผ่น
5. พิมพ์หน้าซองจดหมาย โดยใช้โปรแกรม Microsoft Word จำนวน 5 รายการ
6. คีย์ข้อมูลยอดเงินคงเหลือของบัญชี อีแกทไดมอน คำนวณดอกเบี้ยโดยใช้โปรแกรม Microsoft Excel ตรวจสอบยอดเงินคงเหลือของแต่ละเดือน จำนวน 3เดือน คือ เดือน กันยายน ตุลาคม และ พฤศจิกายน
7. ใช้โปรแกรม SAP Logon ในการหาข้อมูลของบริษัทผู้ส่งสินค้าและบริการ และ
บันทึกรายการนำส่ง Pament Slip โดยดูตามรหัส ของแต่ละบริษัท จำนวน 56 ชุด
สภาพปัญหา
1. การเรียงเอกสาร
2. การรับโทรศัพท์ลูกค้า ในการบอกรายละเอียดของเช็คลูกค้า
การแก้ไขปัญหา
1. เมื่อเรียงเอกสารเสร็จแล้ว ก็ทำการตรวจสอบเอกสารอีกครั้ง เพื่อไม่ให้เกิดข้อผิดผลาด
2. ต้องตรวจสอบข้อมูลของลูกค้าให้ถูกต้อง โดยจะต้องให้ลูกค้า แจ้งชื่อบริษัท หรือรหัสเสมอ
ประโยชน์ที่ได้รับจากการปฏิบัติงาน
1. มีความตรงต่อเวลา
2. ได้เรียนรู้โปรแกรม ทางการเงิน SAP Logon
1. มีความตรงต่อเวลา
2. ได้เรียนรู้โปรแกรม ทางการเงิน SAP Logon
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น