งานที่ปฏิบัติ
1 ใช้โปรแกรม SAP Logon ในการกรอกข้อมูลของแต่ละบริษัทและทำการตรวจสอบเช็คของลูกค้าแต่ละราย จำนวน 89 ชุด
2 ส่งเอกสาร ให้ฝ่ายสารบัญจำนวน 32 ชุด
3 ถ่ายเอกสาร เกี่ยวกับPayment Slip จำนวน 243 แผ่น
4 โทรศัพท์เรื่องขอเลขจดหมาย กฟผ. ที่สารบัญ จำนวน 18 ชุด แล้วนำข้อมูลที่ได้ มาเขียนลงในเอกสาร และใบแนบเอกสาร ให้ถูกต้อง
5 จัดเรียง และมัดเอกสารเอกสารออกเป็นชุด จำนวน 285 ชุด
6 ไปรับเอกสาร จำนวน จำนวน 9 ชุด
7 พิมพ์และทำการจัดทำ แฟ้มลงนาม ส่งคืน จำนวน 3 แฟ้ม
8 ลงบันทึกรายการโอนเงิน โดยโปรแกรม excel ทุกวัน
9 ตรวจสอบข้อมูลรายละเอียดลูกค้า จากโปรแกรม excel ในไฟล์งาน EGATE DIAMOND ต่อเดือน ตั้งแต่เดือน กันยายน ตุลาคม พฤศจิกายน
10 ปั๊มเอกสาร จำนวน 192 ชุด
สภาพปัญหา
1 การโทรติดต่อขอรหัสฝ่ายสารบัญ
2 การรับเอกสารในหน่วยงานต่างๆที่ กฟผ.
การแก้ไขปัญหา
1 ต้องบอกรายละเอียดเกี่ยวกับเอกสารนั้นให้ถูกต้อง ถ้าไม่เข้าใจก็ถามพี่ที่อยู่ฝ่ายที่เรา ทำงาน เพื่อจะไม่ทำให้เกิดข้อผิดพลาดแม้แต่ในเรื่องเล็กน้อยก็ตาม
2 ต้องถามที่อยู่ที่จะต้องไปรับเอกสารให้ถูกต้อง
ประโยชน์ที่ได้รับจากการปฏิบัติงาน
1 ได้รับความรู้ในเรื่องเอกสารเกี่ยวกับทางด้านการเงิน
2 ได้รู้จักความเป็นมิตรไมตรี
3 รู้ถึงการมีความรับผิดชอบต่องานที่ทำ
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น