สรุปผลการฝึกงานตั้งเเต่วันที่ 16-20 มกราคม 2555

งานที่ปฏิบัติ

1.     ส่งเอกสาร 6 ชุด

2.     โทรติดต่อสอบถามเรื่องการขนย้ายเอกสาร 3 ครั้ง

3.     เรียงเอกสาร Payment Slip Voucher จำนวน 380 แผ่น

4.     ประทับตราวันที่จ่ายเงิน ในเอกสารเอกสารสายงานผลิตไฟฟ้า พัฒนา เชื้อเพลิง ระบบส่ง 491 แผ่น

5.     นำ Voucher สายงานพัฒนามาประหน้า กับPayment Slip จำนวน 263 ชุด

6.     ส่ง Fax 35 แผ่น

7.     บันทึกการนำส่งเอกสาร 22 ชุด

8.     บันทึกดอกเบี้ยเงินโอนระหว่งบัญชีของเดือน กันยายน สิงหาคม

9.      ถ่ายเอกสาร  162  แผ่น

    สภาพปัญหา

    การลงบันทึกการโอนเงินไม่ตรงกับเอกสารที่ให้มา

การแก้ไขปัญหา

    ต้องตรวจสอบการลงบันทึกการโอนเงินหลายๆครั้ง หรือถ้ามีปัญหาต้องสอบถามพี่ที่ดูแลเพื่อที่จะไม่ให้เกิดความผิดพลาดบ่อยๆ

สรุปผลการฝึกงานตั้งแต่วันที่ 9-13 มกราคม 2555

งานที่ปฏิบัติ

1.     ถ่ายเอกสาร จำนวน  80  แผ่น

2.     พิมพ์ซองจดหมายเลขที่  457  จำนวน 2 แผ่น

3.     ส่งเอกสาร  2  ชุด

4.     คีย์ดอกเบี้ยรับอีแกทไดมอน  3 เดือน

5.     ประกอบลังใส่เอกสาร 7  ลัง

6.     แยกสำเนาเช็คพร้อมนำเอกสารประหน้า  187  ชุด

7.     เรียงแฟ้มเอกสาร 21 แฟ้ม

8.     เรียงใบสั่งจ่ายสายงานพัฒนาและผลิตไฟฟ้า  จำนวน 477  ชุด

9.     ตรวจสอบเอกสารหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย  จำนวน  99  แผ่น

พร้อมจัดเรียงตามลำดับ

10.  จัดตู้ใส่เอกสาร  3  ตู้

    สภาพปัญหา

           ไม่พบปัญหา

    การแก้ไขปัญหา

            -

    ประโยชน์ที่ได้รับจากการปฏิบัติงาน

         ได้รับความรู้ในเรื่องขั้นตอนการทำงานของฝ่ายการเงินอย่างเป็นระบบ

           

สรุปผลการฝึกงานตั้งเเต่วันที่ 4-6 มกราคม 2555

งานที่ปฏิบัติ

1 ตรวจสอบใบเสร็จรับเงินและใบกำกับภาษี   จำนวน  81 ชุด

2 ส่งเอกสาร  จำนวน 3 ชุด

3 รับโทรศัพท์จากลูกค้าที่มาสอบถามเช็ค  จำนวน 11 สาย

4 คัดลอกเอกสารเกี่ยวกับเช็ด  จำนวน  72 ชุด

5 เรียงแอกสาร Payment Voucher และ Payment Slip  จำนวน 419 ชุด

6 ประกบใบประหน้าเอกสาร จำนวน  74 ชุด

7 ลงบันทึกรายการโอนเงิน โดยโปรแกรม excel  ทุกวัน

8 เจาะเอกสาร พร้อมจัดเรียงเข้าแฟ้ม  113 ชุด

สภาพปัญหา

 ไม่พบปัญหา

การแก้ไขปัญหา

 -

ประโยชน์ที่ได้รับจากการประปฏิบัติงาน

1 รู้จักการวางตัวต่อผู้ใหญ่

2 มีความรับผิดชอบต่องานที่ได้รับมอบหมาย

สรุปผลการฝึกงานตั้งเเต่วันที่ 26 - 30 ธันวาคม 2554

งานที่ปฏิบัติ

1 ถ่ายเอกสาร Payment slip จำนวน 312 แผ่น
2 แยกเอกสารภาษีภ.ง.ด 1 ก  , ภ.ง.ด 3 และ ภ.ง.ด 53  จำนวน 131 แผ่น
3 ปั้มเอกสาร Payment  Slip จำนวน 412 ชุด
4 เรียงเอกสารตามลำดับ Payment slip จำนวน 611 ชุด
5 รับโทรศัพท์ลูกค้าเรื่องรับเช็ค ในระบบSAP Logon จำนวน 21 สาย
6 เซ็นต์รับเอกสารจากธนาคาร TMB จำนวน 14 ซอง
7 เขียนรายละเอียดหนังสือหัก ณ ที่จ่าย และค่าทดแทนจำนวน 31 ชุด

สภาพปัญหา
การเขียนรายละเอียดข้อมูลไม่ครบถ้วน

การแก้ไขปัญหา 
เมื่อเขียนข้อมูลเสร็จ ต้องกลับมาตรวจสอบอีกครั้ง เพื่อไม่ให้เกิดข้อผิดพลากอีก

ประโยชน์ที่ได้รับจากการปฎิบัติงาน
ได้ความรู้ในด้านโปรแกรมทางการเงิน และความมีน้ำใจจากเพื่อนร่วมงาน

สรุปผลการฝึกงานตั้งเเต่วันที่ 19 - 23 ธันวาคม 2554

งานที่ปฏิบัติ

1 ถ่ายเอกสาร Payment Slip พร้อมปั๊ม จำนวน 551 ชุด

2 รับโทรศัพท์จากลูกค้าที่มาสอบถามเช็คจำนวน 101 สาย

3 คีย์ข้อมูลเอกสารเกี่ยวกับเช็ค จำนวน 79 ชุด พร้อมปริ้น

4 เรียงแอกสาร Payment Voucher จำนวน 442 ชุด

5 คีย์เอกสารให้ลูกค้าที่มารับเงินหน้าเคาน์เตอร์จำนวน 128 ชุด

6 ลงบันทึกรายการโอนเงิน โดยโปรแกรม excel ทุกวัน

สภาพปัญหา

1 มีการจัดเรียงเอกสารผิดบ่อยๆ

2 บอกรายละเอียดเกี่ยวกับเช็ดให้ลูกค้าผิด

การแก้ไขปัญหา

1 เมื่อจัดเรียงเสร็จต้องตรวจสอบอีกครั้ง

2 รีบโทรแจ้งข้อมูลที่ถูกต้อง พร้อมกล่าวคำขอโทษ

สรุปผลการฝึกงานตั้งเเต่วันที่ 13-16 ธันวาคม 2554

งานที่ปฏิบัติ

1 ถ่ายเอกสารพร้อมปั๊ม เกี่ยวกับ Payment Slip เช่น เชื้อแพลิงส่วนกลาง บริหารองค์กร ผลิตไฟฟ้า พัฒนา จำนวน 512 ชุด

2 ส่งเอกสารจำนวน 10 ชุด

3 รับโทรศัพท์จากลูกค้าที่มาสอบถามเช็คจำนวน 21 สาย

4 ทำการ์ดด้วยโปรแกรม Microsoft word จำนวน 1 แผ่น

5 เรียงแอกสาร Payment Voucher จำนวน 563 ชุด

6 คีย์เอกสารให้ลูกค้าที่มารับเงินหน้าเคาน์เตอร์จำนวน 176 ชุด

7 ลงบันทึกรายการโอนเงิน โดยโปรแกรม excel  ทุกวัน

8 ตรวจสอบ รายการเกี่ยวกับเช็คด้วยโปรมแกรม SAP Logon
จำนวน 213 ชุด

สภาพปัญหา

 การลงบันทึกเกี่ยวกับการเงินไม่ตรงกับธนาคาร

การแก้ไขปัญหา

 ตรวจสอบความผิดพลาดว่าคีย์ข้อมูลถูกต้องหรือไม่

ประโยชน์ที่ได้รับจากการประปฏิบัติงาน

1 รู้จักความรับผิดชอบต่องาน

2 ได้ความรูเกี่ยวกับโปรแกรมทางการเงินเพิ่มขึ้น

สรุปผลงานที่ปฏิบัติตั้งแต่วันที่ 5-9 ธันวาคม 2554

งานที่ปฏิบัติ

1 รับเอกสารจากธนาคารเกี่ยวกับเช็คแล้วนำมาแยกจำนวน 93 ชุด

2 เมื่อแยกเสร็จแล้วนำมาคีย์เข้าโปรแกรม SAP จำนวน 93 ชุดพร้อมตรวจสอบให้ถูกต้อง

3 รับโทรศัพท์ลูกค้า เกี่ยวกับเช็ค จำนวน 87 สาย

4 ลงบันทึกรายการโอนเงิน โดยโปรแกรม Excel ทุกวัน

5 ส่ง FAX จำนวน 3 แผ่น พร้อมทั้งแจ้งโทรแจ้งให้ทราบ

6 โทรตาม FAX ที่ส่ง จำนวน 2 สาย

7 บันทึกเอกสารนำส่งทะเบียนเอกสารจำนวน 271 ชุด

8 แยกเอกสารเกี่ยวกับ Payment Slip 432 ชุด พร้อมปั๊มเอกสารให้ถูกต้อง

สภาพปัญหา

 การคีย์ข้อมูลเอกสารผิดพลาดบ่อยๆ

การแก้ไขปัญหา

 เมื่อคีย์ข้อมูลผิดต้องตรวจสอบอีกครั้ง

ประโยชน์ที่ได้รับจากการประปฏิบัติงาน

1 รู้จักความรับผิดชอบต่องาน

2 รู้จักความเป็นมิตรไมตรีต่อเพื่อร่วมงาน